Spanish Privacy & Patient Rights
NOTIFCACIÓN SOBRE
PRACTICAS DE PRIVACIDAD
Fecha de Vigencia: 14 de Abril, 2003
ESTA NOTIFICACIÓN DESCRIBE CÓMO SU INFORMACIÓN MEDICA PUEDE SER UTILIZADA Y DIVULGADA Y CÓMO USTED PUEDE TENER ACCESO A ESTA INFORMACIÓN. POR FAVOR LÉALA CUIDADOSAMENTE.
Las Instalaciones que Utilizan esta Notificación: Hospitales del McAlester Regional Health Center, clinicas médicas y proveedores de servicio ambulatorio (cada "instalación" con su propia fuerza laboral según lo descrito en esta notificación)crea y mantiene un expediente de los cuidados y servicios que usted recibió en cada instalación. Las instalaciones separadas McAlester Regional Health Center listadas aquí son participantes de un"sistema organizado para el cuidado de la salud" y realizan actividades en conjunto para la entrega eficiente de cuidados de salud de calidad come un Acuerdo para el Cuidado Organizado de la Salud bajo la dey de Portabilidad y Responsabilidad de Seguros Médicos (HIPAA). Sus expedients medicos e información de facturación son sistemáticamente creados y mantenidos en distintos medios que pueden incluir computadoras, papel y películas. Esta información es accessible a empleados de la instalación y miembros del grupo de frofesionales. Estos archivos son resguardados apropiadamente para limitar el acceso o el uso inapropiado. Nosotros estamos requeridos por la ley a proteger su privacidad y la confidencialidad de sus expedients personals de la información protegida de la salud. Esta notificación de prácticas de Privacidad (Notificación") describe sus derechos y nuestras obligaciones legales en relación a la información protegida de su salud. Una lista espefifica de instalaciones y de sitios cubiertos por la notificación está disponible en la página web, o solicitándoselo al Funcionario de Privacidad, listado al final de esta notificación.
Grupo de Profesionales Incluidos en la Notificación. Asimismo, cada instalación del hospital, con su personal médico y atros profesionales para el cuidado de la salud, son parte de una "unidad de cuidado clinicamente integrada" que constituye un Acuerdo para el Cuidado Organizado de la Salud bajo HIPAA. Este acuerdo involucra la participación de proveedores de salud leggalmente separados en el cual ningún proveedor es responsable por el juicio mdico o las decisiones para el cuidado del paciente tomadas por otros proveedores en la entidad. El compartir información nos permite mejorar la entrega de servicios de calidad a nuestros pacientes. Miembros del grupo de profesionales que han accedido a formar parte de esta notificación cumpplirán con esta notificación mientras estén trabajando en el medio hospitalario. Usted no recibirá una notificación deferente en el hospital por parte de miembros del grupo de profesionales uniéndose a este notificación, sin embargo, usted podra recibir una notificación de cada médico independiente u otro proveedor de servicio de salud, el cual puede ser diferente a esta notificación y el cual gobernará el uso y la divulgación de información protegida de la salud creada y mantenida por ese proveedor en su oficina.
Definiciones: Usted, en ciertas ocasiones, podrá ver o escuchar nuevos términos relacionados a esta notificación. Albunas de los términos que podrá escuchar y sus respectivas definiciones son:
- Información Protegida de la Salud o PHI es su información personal y protegida de salud que utilizamos para prestarle cuidados y para facturar por servicios prestados.
- Funcionario/Coordinador de Privacidad es el individuo que en las instalaciones del McAlester Regional Health Center tiene la responsabilidad de desarrollar e implementar todas las regulaciones y procedimientos en relación con su PHI y recibir e investigar cualquier queja que usted pueda tener sobre el uso y divulgación de su PHI. La dirección y número telefónico de este Funcionario de Privacidad están listados al final de esta notificación.
- Socio Comercial es un individuo o negocio que es independiente de la instalación, que trabaja en nombre de la instalación proveyéndoles servicios a la instalación y a usted.
- Autorización cuando lo sea necesario, nosotros podremos obtener una authorización suya dándonos permiso para utilizar o divulgar su información protegida de la salud para propósitos diferentes al de su tratamiento, para obtener el pago por sus facturas y para las operaciones relacionadas al cuidado de la salud en las instalaciones, o para el Acuerdo para el Cuidado Organizado de la Salud.
- Acuerdo para el Cuidado Organizado de la Salud: Cada instalación que tenga personal médico empleado, contratado e independiente y cualquier otro profesional de la salud (referido aquí como "personal o grupo profesional") al que se les haya concedido el privilegio de practicar en la instalación, son parte de un medio de cuidado clínicamente integrado, un Acuerdo para el Cuidado Organizado de la Salud, en el cual su PHI sera compartido para propositus de tratamiento, pago y actividades relacionadas al cuidado de la salud, como sera descrito más adelante. Las instalaciones del McAlester Regional Health Center participan en un sistema organizado para el cuidado de la salud, que constituye otro tip de Acuerdo para el Cuidado Organizado de la Salud.
TRATAMIENTO, PAGO Y ACTIVIDADES
PARA EL CUIDADO DE LA SALUD
Estos Acuerdos para el Cuidado Organizado de la Salud pueden usar y divulgar, sin su consentimiento, la información protegida de su salud para el tratamiento, pago y operaciones del cuidado de la salud.
- Tratamiento. La instalación y su grupo de profesionales pueden usar su información protegida de la salud para proveerle a usted tratamientos o servicios médicos. Nosotros podemos divulgar su información protegida de la salud a doctores, enfermeros, técnicos, estudiantes de medicina u otro personal de la instalación, o en lugares de servicio externos. Por ejemplo, un médico tratándolo a usted por una pierna rota podria necesitar saber si usted tiene diabetes, porque la diabetes podria retrazar el proceso de recuperación. Además, el médico necesitaría saber sobre las medicaciones con las que usted ha sido prescrito para asi ordenar el tratamiento adequado para continuar con sus cuidados. Nosotros podríamos decirle a su médico principal u otro médico o a su personal sobre su estancia en la instalación.
- Pago. La instalación y su grupo de profesionales pueden usualmente utilizar y divulgar su información protegida de la salud de tal forma que el tratamiento y servicios que usted recive en la instalación, o por el grupo de profesionales, pueda seer cobrado y pagado por usted, por una compañia de seguros o un tercera parte, Por ejemplo, nosotros podríamos necesitar darle información a su plan de salud por una operación quirúrgica que recibió en la instalación para que su plan de salud nos pague o le reembolse a usted por la cirugia. Nosotros también podríamos decirle a su plan de salud sobre un tratamiento que usted está por recibir para así obtener autorización previa o para determinar si su plan cubriría el tratamiento. Nosotros también podríamos proveer al grupo de profesionales de la instalación, o sus agentes de cobranza con información, para que ellos le envíen las facturas a su compañia de seguros o a usted. Nosotros podriamos conducir actividades de cobranza de una instalación a través de otra instalación dentro del McAlester Regional Health Center. Nosotros obtendremos su autorización o aprobación para divulgar alguna sección de la información protegida de la salud con el propósito de cobranza según lo requerido por la ley, tal como información relacionada con enfermedades contagiosas o venéreas, o tratamiento por abuso de sustancias.
- Actividades para el Cuidado de la Salud. La instalación y su grupo de profesionales pueden usar y divulgar su información protegida de la salud para actividades en la instalación. Estos usos y divulgaciones son necesarios para dirigir la instalación y para asegurarse de que todos nuestros pacientes reciban un cuidado de calidad. Por ejemplo, nosotros podríamos utilizar su información protegida de la salud en relación a su alta presión sanguínea para revisar nuestro tratamiento y servicios, para evaluar el desempeño de nuestro personal en su cuidado y para entrenar profesionales para el cuidado de la salud. Podriamos también combinar información protegida de la salud de pacientes de varias instalaciones para decidir que servicios adicionales deberíamos ofrecer, que servicios no se necesitan, y si ciertos nuevos tratamientos son efectivos. También podemos combinar la información protegida de la salud que tengamos con la de otras instalaciones para asi comparar cómo es nuestro desempeño y desubirir dónde podemos mejorar en el cuidado y los servicios que ofrecemos.
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Socios Comerciales. La instalación y su grupo de profesionales pueden divulgar su información protegida de la salud a Socios comerciales, separados o independientes de la instalación, con quien nosotros o ellos realizan contratos para proveer servicios en nuestro nombre o en el nombre de elios nismos. Sin embargo, nosotros solo haremos estas divulgaciones si hemos recibido garantías propiamente satisfactorias de que el Socio Comercial salvaguardará su privacidad y la confidencialidad de su información protegida de la salud. Por ejemplo, nosotros podríamos realizar un contrato con una compañia fuera de la instalación para proveer servicios de trascripción médica para la instalación, o para proveer servicios de recolección de cuentas vencidas.
DIVULGACIONES QUE NECESITEN SU CONSENTIMIENTO
O QUE PERMITAN SU OBJECION - Recordatorios de Cita. La instalación y su grupo de profesionales pueden usar su información protegida de la salud para contactarlo a usted como un recordatorio de que tiene una cita para su tratamiento o cuidado médico en la instalación. Esto puedo ser realizado a través de un sistema automatizado o por un miembro de nuestro personal. Si usted no está en su casa, nosotros podríamos dejar está información en su contestadora o en un mensaje dejado con la person que contestó el teléfon. Usted tiene el derecho de no recibir estos recordatorios de cita si nos deja saber está decisión.
- Beneficios y Servicios Relacionados con la Salud. La instalación y su grupo de profesionales pueden utilizar su información privada sobre la salud para informarle sobre beneficios relacionados con la salud o servicios, o recomendar posibles opciones de tratamiento o alternativas que podrian ser de interés para usted.
- Directorio del Hospital. Cierta información limitada acerca de usted será incluida en un directorio de pacientes internos de la instalación mientras usted sea un paciénte en la instalación. Su ubicación en la instalación y su condición general (por ejemplo: condición faborable, estable, etc.) pueden ser divulgadas a personas que pregunten por su nombre, Además, su afiliación religiosa podrá ser dada a miembros del clero, tal como un sacerdote o rabino, aunque ellos no pregunten por su nombre. Esto es para que su familia, amigos y miembros del ciero puedan visitarlo-a a usted en la instalación y en general sepan cómo está usted. Usted puede objetar a participar en el directorio de la instalación comunicádnoselo al personal de admisión o de la clínica.
- Individuos Involucrados en su Cuidado o Pagos por sus Cuidados. La instalación y su grupo de profesionales pueden divulgar información protegida de la salud a un amigo o miembro de la familia que esté involucrado en el cuidado de su salud. Nosotros podemos dar información protegida de la salud a alguien que lo esté ayudando a pagar por sus cuidados. Usted puedo objetar la divulgación a estos individuos haciéndolo saber al personal de la clínica o trabajador social. Nosotros podemos divulgar su información protegida de la salud a agencias asistiendo en caso de un desastre, para que su familia pueda ser notificada sobre su condición, estado y ubicación.
SITUACIONES ESPECIALES DÓNDE DIVULGACIONES
PUEDAN O NO PUEDAN REQUERIR SU APROBACION - Investigación Científicas. Bajo ciertas circunstancias, la instalación y su grupo de profesionales pueden usar y divulgar su información protegida de la salud para investigaciones científicas. Por ejemplo, un proyecto de investigacion puede involucrar comparar la salud y recuperación todos los pacientes que recivieron un medicamento con todos aquellos que recibieron otro medicamento, para la misma condición. Todos los proyectos de investigacion, sin embargo, están sujetos a un proceso especial de aprobación. Este proceso evalúa un proyecto propuesto para ser investigado y el use de la información protegida de la salud, tratando de buscar un balance entre las necesidades de la investigacion y la necesidad de privacidad de los pacientes en relación con su información protegida de la salud. Antes de que nosotros utilicemos o divulguemos información médica para investicación, el proyecto habrá tenido que ser aprobado a través de este proceso de aprobación de investigación, y su autoización generalmente será requerida, pero nosotros podríamos, sin embargo, divulgar su información protegida de la salud a investigadores preparándose a conducir un proyecto de investigación, por ejemplo, para ayudaries a buscar pacientes con necesidades médicas especificas, siempre y cuándo la información protegida de la salud que ellos revisen no deje la instalación. Nosotros generalmente solicitaremos su autorización especifica si el investigador tendrá acceso a su nombre, dirección u otra información que revele quién es usted, o que estará relacionada con sus cidados en la instalación.
- Según Requerido por Ley. La instalación y su grupo de profesionales divulgarán su información protegida de la salud cuándo sea requerido por ley federal, estatal o local. Por ejemplo, la ley de Oklahoma requiere que reportemos todos los fallecimientos que ocurren en una instalación del hospital al Departmento de Salud de Oklahoma.
- Para Prevenir una Amenaza Seria contra la Salud o Seguridad. La instalación y su grupo profesionales pueden usary divulgar su información protegida de la salud cuándo sea necesario para prevenir una amenaza seria contra su salud y seguridad o la salud y seguridad pública o de otra persona. Sin embargo, cualquier divulgación seria dada solamente a alquein con la capacidad de audar a prevenir la amenaza.
- Donaciones de Órganos y Tejidos. Si usted es un donante de órganos, la instalación y su grupo do profesionales pueden divulgar información protegida de la salud a las organizaciones que manejan la obtención de órganos, según sea necesario para facilitar la donación de órganos o tejidos y transplantes.
- Situación Militar. Si usted es un miembro de las fuerzas armadas, la instalación y su grupo de profesionales pueden divulgar su información protegida de la salud según sea requerido por las autoridades de comando militar. Nosotros también podríamos divulgar información proegida de la salud sobre personal militar extranjero a la respectiva autoridad militar extranjera.
- Compensación de Trabajadores. La instalación y su grupo de profesionales peuden divulgar su informaxión protegida de la salud para la compensación de trabajadores o para programas similares según sea autorizado por las leyes estatales. Estos programas proporcionan beneficios para accidentes relacionados con el trabajo o enfermedades.
- Reportes de Salus Pública. La instalación y su grupo de profesionales pueden divulgar su información protegida de la salud para actividades de salud pública, por ejemplo para:
- Prevenir o controlar enfermedades, heridas o discapacidad;
- Reportar defectos de nacimiento o infecciones en los ojos en infantes;
- Reportar diagnósticos de cáncer y tumores;
- Reportar el abuso de menores o abandono o niños/ as nacidos con alcohol u otras sustancias en el sistema;
- Reportar reacciones a medicamentos o problemas conciertos productos;
- Notificar a personas sobre la revocación de productos que pudieran estar utilizando;
- Notificar al Departmento de Salud del Estado de Oklahoma sobre una persona que haya podido ser expuesta a una enfermedad o peuda correr el riesgo de contraerla o de expandir la enfermedad o condición, tal como HIV, Sífilis u otra enfermedad de transmisión sexual.
- Notificar a la apropiada autoridad gubernamental si nosotros creemos que un paciente ha sido victima de abuso, abondono o violencia donéstica, si usted está de acuerdo o según sea requerido por la ley.
- Control de Actividades de la Salud. La instalación y su grupo de profesionales pueden divulgar información protegida de la salud a una agencia para el cuidado de la salud en relación a las actividades necesarias para el monitoreo del sistema del suidado de la salud por el gobierno, programas del gobierno y acatamiento de las leyes aplicables. Estas actividades de cuidado incluyen, por ejemplo, auditorias, investigaciones, inspecciones, reportar equipos médicos a fabricantes o agencias (incluyendo numero de seguro social) y licenciaarias.
- Demandas y Litigios. Si usted está envuelto en una demanda o litigio, la instalación y su griupo de profesionales pueden divulgar su información protegida de la salud en respuesta a una orden judicial o administrativa. Excepto, según lo sea prohibido por la ley, nosotros podriamos divulgar su información protegida de la salud en respuesta a una orden de comparecencia, procedimientos de obtención de información, o cualquier otro proceso legal por alguien involucrado en el litigo, pero solo si se han realizado los esfuerzos necesarios para comunicarle a usted o su abogado/a sobre la requisición o para obtener una orden protegiendo la información requerida. Por ejemplo, los resistros de tratamiento de sustancias de abuso podrian requerir la autoización del paciente o una orden del tribunal para poder ser divulgados a terceros bajo orden de comparecencia.
- Cumplimiento de la Ley. La instalación y su grupo de profesionales pueden divulgar información protegida de la salud si es requerida por un oficial encargado del sumplimiento de la ley:" En respuesta a una orden del tribunal, orden de comparecencia notificación o algún proceso similar;
- Para idenrificar o localizar a un sospechoso, fugitivo, testigo material o persona desaparecida;
- Sobre la victima de un crimen si, bajo ciertas limitadas circunstancias, nosotros no somos capaces de obtener el consentimiento de la persona;
- Sobre un fallecimiento que consideremos pueda ser el resultado de una conducta criminal;
- Sobre una conducta criminal en la instalación; y
- En circunstancias de emergencia para reportar un crimen; la ubicación del crimen o victimas; o la identidad, descripción de la persona que cometió el crimen.
- Medicos Forenses, Examinadores Médicos y Directores de Funerarias. La instalación y su grupo de profesionales pueden divulgar información protegida de la salud a un medico forense o examinador médico. Esto puede ser necesario, por ejemplo, para investigar una persona fallecida o para determinar la causa de muerte. Nosotros tanbién podemos divulgar información protegida de la salud de pacientes de la instalación a directores de funerarias según sea necesario para cumplir con sus labores.
- Actividades de Seguridad Nacional y Actividades de Inteligencia. La instalación y su grupo de profesionales pueden divulgar su información protegida de la salud a oficiales federales autorizados para actividades de inteligencia, contra-inteligencia, y otras actividades de seguridad nacional autoizadas por la ley.
- Servicios de Protección para el Presidente y Otros. La instalación y su grupo de profesionales pueden divulgar su información protegida de la salud a oficales federales autorizados de manera que ellos puedan proporcionar protección al Presidente, otras personas autoizadas o Jefes deEstado extranjeros o para conducir investigaciones especiales.
- Personas Presas. Si usted está preso en un instituto penitenciario o está bajo la custodia de un oficial encargado del cumplimiento de la ley, la instalación y su grupo de profesionales pueden divulgar su información protegida al instituto penitenciario o al oficial encargado del cumplimiento de la ley. Esta divulgación seria necesaria (1) para que la institución penitenciaria le proporcione cuidado a su salud; (2) para proteger su salud y seguridad o la salud y seguridad de otros; o (3) para la seguridad y protección de la institución penitenciaria.
SUS DERECHOS EN RELACION
A LA INFORMACION PROTEGIDA DE LA SALUD
Tiene los siguientes derechos relacionados a la información protegida de la salud que tenemos de usted:
- Derecho a Inspección y Copia. Usted tiene el derecho a inspeccionar y solicitar una copia de su información protegida de la salud en el "Expediente Designado como Registro" (se lo conoce en Ingles como "designated record set"), excepto según lo swa prohibido por la ley. El "Expediente Designado como Registo" es el expediente médico y de facturación utilizado para decidir sobre sus cuidados, según fue determinado por la instalación. Uasted también tiene el derecho de autoizar a terceros a obtener su información protegida de la salud.
Para inspeccionar, a través de una cita, y/o solicitar una copia de su información protegida de la salud en el expediente, usted deberá presentar su solicitud por escrito en un formulario aprobado de Autorización. Estos formularios están a su disposición mediante solicitud previa. Si usted solicita una copia de la información, nosotros le cobraemos $1.00 por primero página y 0.50 por página despues de página (o la tasa vigente estavlecida) para compensar por los costos asociados con la solicitud. Rayos-X o duplicados de pelicula estarán disponibles a $5.00 por imagen (o la tasa vigente estavlecida).
Bajo ciertas circunstancias, nosotros podemos rechazar su solicitud para inspeccionar y copiar. Si su acceso a cierta información protegida de la salud ha sido rechazado, usted puede solicitar que el rechazo sea reexaminado. Algunos tipos de expedientes, tales como notas de spicoterapias, le podrán ser rechazados a usted y no se le permitirá la re-examinación de su solicitud. Otros expedientes pueden ser rechazados por seguridad personal o por probabilidad de daños, pero usted puede obtener una reexaminación por este rechazo. La institución podrá seleccionar otro profesional de salud licenciado para recisar su solicitud y la reexaminación del rechazo. La persona conduciendo la reexaminación no será la misma persona que rechazó su solicitud. Nosotros acataremos el resultado de la reexaminición.
Usted tiene el derecho de revocar por escrito una autorización, pero divulgaciones previas no serán afectadas. Presente la revocación al custodio de expedientes médicos de la instalación.
